【2024年最新】新社会人が入れるべきおすすめAIツール7選を紹介!メール作成もツール使用も時短が大事!

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新社会人のみんなさん!

社会人どうですか?
僕は敬語使うのも下手くそで
ツール使うにも先輩の何十倍も時間がかかってしまい
困っていました!

ただぁ!どうしようか悩んでいたら
ビジネスの世界ではAIが今、大活躍しているというニュースを目にしました!

できないものは現代の科学に頼ろう!

と思い色々なAIツールを調べ使用しましてみました!

仕事を効率化し、生産性を向上させるために、さまざまな素晴らしいAIツールが登場しているんだとしり、

そこでこの記事ではそれぞれのツールがどんなにすごいのか、詳しく説明していきます!

AIツールを使って社会で大活躍しましょう!

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新社会人が入れるべきおすすめAIツール

新しい環境で効率よく仕事をこなすためには、便利なAIツールの導入が大切です。ここでは、新社会人に特におすすめのAIツールをいくつか紹介します。各ツールの特徴、メリットとデメリット、おすすめ度を星評価で示し、さらに公式サイトのリンクも提供します。

1. Grammarly(グラマリー)

おすすめ度:★★★★★

概要:
Grammarlyは、文章の文法やスペルチェックを自動で行ってくれるAIツールです。英語でのコミュニケーションや書類作成が求められる場面で大いに役立ちます。

いいところ

・文法チェックが精密
・スペルミスをリアルタイムで修正
・文体の改善提案が豊富
・ブラウザ拡張機能でどこでも利用可能

悪いところ

・無料版では機能が制限されている
・日本語対応がない

公式サイト: Grammarly

2. Notion AI(ノーションAI)

おすすめ度:★★★★☆

概要:
Notion AIは、メモやドキュメント、プロジェクト管理を一元化できるオールインワンの生産性向上ツールです。AIを活用して効率的に情報を整理できます。

いいところ

・メモ、ドキュメント、プロジェクト管理を一つのプラットフォームで行える
・AIが自動でコンテンツを提案
・カスタマイズ性が高い
・チームコラボレーションが容易

悪いところ

・学習コストが高め
・一部機能は有料プラン限定

公式サイト: Notion

3. Trello + Butler AI(トレロ + バトラーAI)

おすすめ度:★★★★☆

概要:
Trelloは、タスク管理やプロジェクト管理に特化したツールで、Butler AIはその自動化機能を提供します。タスクの自動割り当てやリマインダー設定が簡単に行えます。

いいところ

・視覚的にタスクを管理できる
・自動化ルールの設定が簡単
・チームコラボレーションがスムーズ

悪いところ

・高度な自動化は有料プランが必要
・大規模プロジェクトには不向き

公式サイト: Trello




4. Slack + Slackbot(スラック + スラックボット)

おすすめ度:★★★★☆

概要:
Slackは、チームコミュニケーションツールで、Slackbotはその中で使える自動応答ツールです。チーム内の情報共有やクイックレスポンスに便利です。

いいところ

・チームコミュニケーションがスムーズ
・自動応答機能が便利
・多数のツールと連携可能

悪いところ

・過度な通知で混乱する可能性
・無料版ではメッセージ履歴に制限がある

公式サイト: Slack

5. Microsoft Office 365 + Cortana(マイクロソフト オフィス 365 + コルタナ)

おすすめ度:★★★★☆

概要:
Microsoft Office 365は、Word、Excel、PowerPointなどのオフィスツールを含む生産性スイートです。Cortanaはそのバーチャルアシスタントとしてスケジュール管理などをサポートします。

いいところ

・総合的なオフィスツールが揃っている
・Cortanaがスケジュール管理やリマインダー設定をサポート
・クラウドサービスとの連携が強力

悪いところ

・有料プランが必要
・学習コストが高め

公式サイト: Microsoft Office 365

6. Zoom + AIリアルタイムトランスクリプション(ズーム + AIリアルタイムトランスクリプション)

おすすめ度:★★★★☆

概要:
Zoomは、ビデオ会議ツールとして広く利用されています。AIを活用したリアルタイムトランスクリプション機能が会議の内容を自動で文字起こしします。

いいところ

高品質なビデオ会議が可能
リアルタイムで会議内容を文字起こし
使いやすいインターフェース

悪いところ

インターネット接続の品質に依存
トランスクリプション機能は英語のみ対応

公式サイト: Zoom

7. Evernote + AIタグ付け機能(エバーノート + AIタグ付け機能)

おすすめ度:★★★☆☆

概要:
Evernoteは、ノートやメモを管理するツールで、AIによる自動タグ付け機能があります。情報整理に役立ちます。

いいところ

・ノートの整理が簡単
・自動タグ付けで情報検索が容易
・多デバイス対応

悪いところ

・無料版では機能が制限されている
・日本語対応が不十分

公式サイト: Evernote

まとめ

これらのAIツールは、新社会人にとって業務効率を大幅に向上させる助けとなります。それぞれのツールには独自の強みと弱みがあり、自分の業務スタイルやニーズに合ったものを選ぶことが重要です。ぜひこれらのツールを活用して、より効率的な業務遂行を目指してください。

 

【2024年最新1分解説】新社会人が入れるべきおすすめメール作成AIツール5選を紹介!敬語が苦手な人も1分で作れる!:https://trend-sakidori.com/%e3%80%902024%e5%b9%b4%e6%9c%80%e6%96%b01%e5%88%86%e8%a7%a3%e8%aa%ac%e3%80%91%e6%96%b0%e7%a4%be%e4%bc%9a%e4%ba%ba%e3%81%8c%e5%85%a5%e3%82%8c%e3%82%8b%e3%81%b9%e3%81%8d%e3%81%8a%e3%81%99%e3%81%99/

 

 

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